Kişisel verilerin korunması amacı ile;
-İşe almadığınız kişilerin iş müracaat formalarını imha edin.
-İmha işlemlerini tutanak altına alın ve bu tutanağı kişisel veriler klasöründe saklayın.
-Eğer belirlenen kriterlere göre VERBİS'e kayıt olmak zorunluluğunuz varsa muhakkak VERBİS kaydını yaptırmalısınız.
-Veri sorumlularının, “Kişisel Verilerin İşlenmesi Envanteri” ile “Saklama ve İmha Politikası” nı hazırlamaları zorunludur.
-Ayrıca veri sorumlularının “Aydınlatma Metni”, “Rıza Beyanı” ve “Başvuru Formu” evraklarını da hazırlamaları gerekmektedir.
-Kişisel veriler aydınlatma metnini firmanızda görünür yerde ve varsa internet sitenizde bulundurmayı unutmayınız.
-İlgili kişinin açık rızası ile ya da Kanundaki diğer şartlarına dayalı olarak veri işlenmesi hallerinde dahi aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi zorunludur.
-Veri sorumlusu olarak ilgili kişinin talebini beklemeksizin aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmelisiniz.
-Aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirdiğini ispat yükü veri sorumlusu olarak sizlere aittir.
Kişisel verilerin korunması amacı ile;
-İşe almadığınız kişilerin iş müracaat formalarını imha edin.
-İmha işlemlerini tutanak altına alın ve bu tutanağı kişisel veriler klasöründe saklayın.
-Eski dosyalarınızı, tüm evraklarınızı ve bilgisayarlarınızı kontrol edin. Buralardaki gereksiz kişisel verileri imha edin.
-Eski çalışanlarınızın kişisel verilerini iş sözleşmesinin feshinden itibaren 5 yıl sonra imha edin.
-İmha işlemini tutanak altına alın ve bu tutanağı kişisel veriler klasöründe saklayın.
-İnternet güvenliğini kontrol ettirin, sızma ve saldırı testlerini yaptırın ve bütün bunları rapor haline getirip kişisel veriler klasöründe saklayın.
-Sen sildiğini düşünsen de internette paylaştığın hiçbir şeyin kaybolmayacağını bilmelisin. Bunlar bir gün karşına farklı şekilde çıkabilir. Bu yüzden sonradan pişman olacağını düşündüğün görüntü ve bilgileri paylaşmamalısınız.
-Başkalarının fotoğraflarını yada kişisel bilgilerini paylaşırken onlardan izin almalısınız.
-Eğer paylaşacağın bir fotoğrafta başka insanlar bulunuyorsa, fotoğrafları paylaşmadan önce o kişilerden izin almalısın. Bu kişiler kendi fotoğraflarının paylaşılmasını istemiyor olabilirler.
25/01/2024
Av. Bayram Ali Hacımustafaoğlu
Comments